各学院：

目前，我校2023届本科毕业生毕业论文（设计）工作逐步进入答辩环节。为更好地做好推优、成绩汇总和工作总结、补（缓）答辩等工作，现将具体要求通知如下。

一、答辩及成绩录入

答辩小组一般至少由3名教师组成，其中至少有一名教授或副教授参加并主持答辩小组工作。指导教师不能参与本人指导的学生的论文（设计）答辩。

答辩原则上应以线下为主，务必保障流程规范、材料齐全。专业根据自身情况决定是否在毕设系统上完成答辩和成绩评定。补/缓答辩要求可参考本项。

初次答辩成绩：请于5月5日（周五）下午5点之前将毕业论文（设计）成绩录入本科教务系统。

补、缓答辩成绩：请于6月23日（周五）下午5点之前完成录入。

二、优秀本科毕业论文（设计）评审与推荐

1、推荐要求。推荐的论文符合学校要求的写作规范、观点鲜明，具有一定的创新性和学术水平，较好地体现本专业基本知识、基本技能的综合应用。在当年总评成绩达到90分及以上。以学院为单位报送。

2、学院推优名额。一般不超过学院应届毕业论文（设计）总数的4%，专业不足1人的按1人计。国家级一流专业额外增加2个名额、省部级一流专业额外增加1个名额。

3、关于学生论文发表认定。学生为第一作者/通讯作者在国内外期刊上正式公开发表，且与毕业论文内容直接关联；同时学院评定成绩为优的论文，推荐优秀本科毕业论文（设计）的直接通过学校复核，不占学院推优额度。须附发表论文的刊物封面、目录和正文复印件。录用通知不算。

4、报送材料。学院评定完成后，请于5月10日（周三）前报送，具体材料如下：

（1）《上海师范大学本科优秀毕业论文（设计）学院推荐汇总表》。电子稿、纸质稿。

（2）《上海师范大学本科优秀毕业论文（设计）评定表》。电子稿：以“学院 专业 学号 姓名”命名；纸质稿：按电子稿顺序整理。若已试点新版的毕业设计评定表的专业，则提交新版本。

（3）学生论文发表认定的相关材料，电子稿。

5、学校复核。教务处组织评审、复核，并最终认定。

三、成绩汇总和工作总结上报

初次答辩成绩：请于5月5日（周五）下午5点之前将毕业论文（设计）成绩录入本科教务系统。并于5月10日（周三）前提交下述材料（电子稿）：

（一）《上海师范大学毕业论文（设计）成绩汇总表》

根据往年学院提交的成绩汇总表中存在的问题，填表时请注意以下几点：

1、学号、姓名和性别等学生基本信息要正确。

2、专业名单要准确。休学学生不列入名单，历届生和留学生成绩另表汇总。

3、毕业论文（设计）成绩注意优良比率控制。未完成的人数，不纳入优良成绩比率计算，计算结果保留到小数点后一位。

4、“最终成绩”栏请勿使用公式。

5、对未完成论文（设计）的，请在“备注”栏内注明具体原因及后续安排。

6、论文来源及相应代号(可多选)如下：

（二）《上海师范大学历届生、留学生毕业论文（设计）成绩汇总表》

（三）《上海师范大学毕业论文（设计）工作总结及分析表》

四、补、缓答辩汇总表上报

补、缓答辩完成后，请于6月23日（周五）下午5点之前将成绩录入教务系统，并于6月23日（周五）前提交《上海师范大学毕业论文（设计）补、缓答辩成绩汇总表》的电子稿，应届生、历届生和留学生都放在同一张表里面。

五、教育部抽检材料准备工作

请提前准备好本届（2023年取得学位的毕业生）毕业论文（设计）相关材料的电子版。按照去年的抽检要求，需准备以下材料：整本论文、毕业设计作品（做毕业设计的专业需要提供）、答辩记录表和成绩评定表。具体要求以最新通知为准。

请各学院严格按照《上海师范大学毕业论文（设计）工作的若干规定》执行本科毕业论文（设计）相关工作。

各类材料提交要求如下：

请按时提交各项材料，联系人：王芝英、64322110。

附件1：上海师范大学本科优秀毕业论文（设计）学院推荐汇总表.xlsx

附件2：上海师范大学本科优秀毕业论文（设计）评定表.docx

附件3：上海师范大学本科毕业论文（设计）成绩汇总表.xlsx

附件4：上海师范大学历届生、留学生毕业论文（设计）成绩汇总表.xlsx

附件5：上海师范大学本科毕业论文（设计）工作总结及分析表.doc

附件6：上海师范大学本科毕业论文（设计）补、缓答辩成绩汇总表.xlsx

教务处

2023年4月11日