各学院:
目前,我校2024届本科毕业生毕业论文(设计)工作处于答辩环节。为更好地做好推优、成绩汇总和工作总结、补(缓)答辩等工作,现将具体要求通知如下。
一、答辩及成绩录入
答辩小组一般至少由3名教师组成,其中至少有一名教授或副教授参加并主持答辩小组工作。指导教师不能参与本人指导的学生的答辩评分。
答辩原则上应以线下为主,务必保障流程规范、材料齐全。专业根据自身情况决定是否在毕设系统上完成答辩和成绩评定。补/缓答辩要求可参考本项。
初次答辩成绩:请于2024年4月22日(周一)--5月8日(周三)17:00期间完成。
补、缓答辩成绩:请于2024年6月10日(周一)--7月1日(周一)17:00期间完成。
二、优秀本科毕业论文(设计)评审与推荐
1.推荐要求。推荐的论文符合学校要求的写作规范、观点鲜明,具有一定的创新性和学术水平,较好地体现本专业基本知识、基本技能的综合应用。在当年总评成绩达到90分及以上。以学院为单位报送。
2.学院推优名额。一般不超过学院应届毕业论文(设计)总数的4%,专业不足1人的按1人计。国家级一流专业额外增加2个名额、省部级一流专业额外增加1个名额。
3.关于学生公开发表论文的推优认定。学生为第一作者或通讯作者在国内外期刊上正式公开发表、以上海师范大学为第一署名单位、与毕业论文内容直接相关;同时,学院评定成绩为“优”。这种情况进行推优不占学院推优额度,须附发表论文的刊物封面、目录和正文复印件。录用通知不算。
4.学院推优工作在教务系统的“毕设管理”版块“评优管理”中完成。
5.报送材料。学院评定完成后,在教务系统的“毕设管理”版块中导出材料。具体材料如下:
(1)《上海师范大学本科优秀毕业论文(设计)学院推荐汇总表》。电子稿、纸质稿。
(2)《上海师范大学本科优秀毕业论文(设计)评定表》。电子稿:以“学院 专业 学号 姓名”命名;纸质稿:按电子稿顺序整理。
(3)学生公开发表论文的相关材料,电子稿。
5、学校复核。教务处组织评审、复核,并最终认定。
三、成绩汇总和工作总结上报
(一)《上海师范大学毕业论文(设计)成绩汇总表》
根据往年学院提交的成绩汇总表中存在的问题,填表时请注意以下几点:
1.休学学生不列入名单,历届生和留学生成绩另表汇总。
2.毕业论文(设计)成绩注意优良比率控制。
3.对未完成论文(设计)的,请在“备注”栏内注明具体原因及后续安排。
(二)《上海师范大学历届生、留学生毕业论文(设计)成绩汇总表》
(三)《上海师范大学毕业论文(设计)工作总结及分析表》
四、补、缓答辩汇总表上报
补、缓答辩完成后,需提交《上海师范大学毕业论文(设计)补、缓答辩成绩汇总表》的电子稿,应届生、历届生和留学生都放在同一张表里面。
另外,请提前准备好本届学生(2024年取得学位的毕业生)的毕业论文(设计)相关材料的电子版,整本论文、指导记录表、选题登记表、答辩记录表(管理员还需存放纸质版)、成绩评定表(管理员还需存放纸质版)。其中,整本论文、指导记录表和选题登记表等是否还要求提交纸质版,以学院教务要求为准。
请各学院严格按照《上海师范大学毕业论文(设计)工作的若干规定》执行本科毕业论文(设计)相关工作。
各类材料提交要求如下:
序号 | 材料 | 来源 | 提交形式 | 截止日期 | 提交方式 |
1 | 上海师范大学本科优秀毕业论文(设计)学院推荐汇总表 | 毕设管理系统--成绩管理(院系)中导出 | 电子稿 纸质稿 | 5月20日 | 电子稿:wzy@shnu.edu.cn; 纸质稿: 徐汇行政楼207室 |
2 | 上海师范大学本科优秀毕业论文(设计)评定表 | 毕设管理系统--评优管理中导出 |
3 | 学生论文发表认定相关材料 | 学生提交 | 电子稿 |
4 | 上海师范大学毕业论文(设计)成绩汇总表 | 毕设管理系统--成绩管理(院系)中导出 |
5 | 上海师范大学历届生、留学生毕业论文(设计)成绩汇总表 |
6 | 上海师范大学毕业论文(设计)补、缓答辩成绩汇总表 | 7月1日 |
7 | 上海师范大学毕业论文(设计)工作总结及分析表 | 毕设管理系统--毕业论文(设计)工作总结中导出 |
请按时提交各项材料,联系人:王芝英、64322110。
教务处
2024年4月28日