2024年5月11日下午教务处在徐汇校区会议中心3+4会议室开展了关于教学档案归档工作的全处业务学习会。教务处处长王健主持学习会议，教务处全体人员参加，邀请校档案馆收集指导室主任崔海莉对高校档案归档基础工作进行详细讲解，邀请档案馆收集指导室李菁老师和位慧慧老师交流我校归档工作要求和经验。

会上，崔主任对“档案与高校档案工作”、“为什么要做档案工作”和“如何做好高校档案工作”进行了介绍，强调了档案归档的法律要求和重要意义，档案归档工作有利于实现文件全生命周期的价值、有利于实现前期工作的留痕与闭环，有利于后期工作开展的借鉴与改革。

会议特别邀请退休老科长谈日常归档工作中的经验，原基建处的宁雅秋老师提醒我们，档案归档不仅仅是文件、会议的简单收集，更具有历史参考价值与法律依据，让工作开展更加顺利；原信息与机电工程学院的李伟老师强调，归档工作不仅仅要整理归档规定范围中包含的文件，对于一些未在规定包含范围内的但仍有利用价值的文件材料也需自行归档在科办的资料柜中，以备调取查阅。李老师特别提醒我们归档工作要及时，不要积压。全处所有老师认真听讲，虚心学习，并结合自己的工作谈了学习心得体会，其中怀章翠老师谈到，通过学习认识到归档工作不仅仅是一个岗位的简单工作职责，更是各部门信息共享互助的工作基础，也不仅仅是一份工作的结束，更是记忆的延续以及人员发生变动工作交接时的接力棒；戴琦老师谈到，通过学习进一步认识到归档工作一定要明确归档范围、思想上重视归档工作、行动上耐心细致、多问多了解并按时及时归档。

最后，王健处长从“站位、定位、落位”三个维度对教务处的归档工作提出了要求。需要从历史的“站位”去看待归档工作，归档是一件“功在当代利在千秋”的事情；作为本职工作之一的归档工作需要精准“定位”，日常工作留好痕迹，文件保存得当；各科办根据自己的工作完成归档“落位”，落实归档范围和具体工作。通过全处同志的共同努力，教务处的归档工作将更加规范化、科学化。